Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

Sie suchen eine Beschäftigung, die Ihnen spannende Aufgaben bietet? Dann bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung .

AUFGABEN

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Abwicklungen

  • Verantwortung für reibungslose interne Abläufe und Entlastung der Geschäftsführung

  • Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte sowie Sonderaufgaben des Management- sowie Board Level

  • Koordination und Sachbearbeitung ausgewählter Themen mit den Abteilungsleitern sowie dem Betriebsrat und dabei Vertretung der Geschäftsleitung

  • Organisation und Vorbereitung aller Unterlagen im Tagesgeschäft

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings

  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Mitarbeiter sowie externe Dienstleister und Kunden

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den direkt berichtenden Bereichen und Abteilungen sowie der Geschäftsleitung von Kunden und anderen TGW Gesellschaften

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie klassische Sekretariatsaufgaben

ANFORDERUNGEN

  • Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich auf Level Abteilungsleitung und/oder Geschäftsleitung

  • Affinität zu Zahlen und kaufmännisches Verständnis

  • Durchsetzungsvermögen sowie zuverlässiges, strukturiertes und genaues Arbeiten

  • Freundliche, selbstständige und dienstleistungsorientiere Arbeitsweise

  • Vernetztes Denken, sowie die Fähigkeit „viele Bälle in der Luft zu halten“

  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Guter Teamplayer mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

  • Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Unternehmerisches Denken und Initiative und entsprechende Vertretung der GL-Position

  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnissen (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angela Klotz