Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale (m/w)

In dieser repräsentativen Position sind Sie Ansprechperson für unsere internationalen Kunden/Kundinnen, Geschäftspartner/innen und Mitarbeiter/innen und sorgen somit für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck.  

AUFGABEN

  • Kompetente Betreuung der Telefonate
  • Begrüßung der Gäste
  • Postein- und –ausgang, Postbearbeitung, Postverteilung
  • Administrative Tätigkeiten (Bestellung Büromaterial, Visitenkarten, Arbeitskleidung, Marketingmaterial)
  • Kontrolle der Besprechungszimmer
  • Organisation und Verwaltung firmeneigenes Fitness-Center
  • Koordination des Fuhrparks

ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Verena Treffner

+43 7242 486 3632