Bereichsassistenz und Office Management (m/w/d)

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter und Bewerber steht für uns im Mittelpunkt. Aufgrund der aktuellen Entwicklungen rund um Covid-19 kann der Bewerbungsprozess nicht in gewohnter Form stattfinden. Wir freuen uns natürlich weiter über Ihre Bewerbung – Bewerbungsgespräche finden aktuell jedoch in einem ersten Schritt nur telefonisch oder per Videokonferenz statt. Wir bitten um Ihr Verständnis.

TGW Logistics Group als international stark wachsende Unternehmensgruppe zählt zu den Global Playern der Intralogistik. Für unseren neuen Unternehmensstandort im Welas Park (Wels) sind wir auf der Suche nach einer proaktiven und zuverlässigen Persönlichkeit zur Unterstützung des rund 100-köpfigen Realisierungsbereichs.
 
Neben Ihrer Assistenzfunktion agieren Sie in dieser abwechslungsreichen Position auch als erste Ansprechperson für standortspezifische Fragestellungen.

AUFGABEN

  • Arbeitszeitmanagement inkl. Monitoring von Auslandseinsätzen

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams

  • Office und Facility Management Agenden

  • Betreuung des Fuhrparks

  • Bestellwesen inkl. Rechnungsprüfung und -bearbeitung

  • Empfang und Betreuung von Besucher

ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW/Lehre)

  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

  • Versierter Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP

  • Gute Englischkenntnisse

  • Führerschein B

  • Kommunikations- und Organisationstalent sowie genaue und serviceorientierte Arbeitsweise

Benefits

Ihre Ansprechpartnerin

für diesen Job:

Lisa Mairinger

+43 50 486 3890

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Anstellungsart
Vollzeit
Kategorie
Interne Services
Standort
Wels, AT