Als Assistenz Front Desk unterstützen Sie unser Team am Front Desk am Standort Marchtrenk. Neben der Begrüßung der Gäste und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen, unterstützen Sie im Fuhrparkmanagement und sind für den First-Level-Support sowie weitere administrative Tätigkeiten zuständig. Mit Ihrer Freundlichkeit und Ihrem guten Auftreten tragen Sie maßgeblich zur positiven Repräsentation des Unternehmens bei.
Professionelle und freundliche Begrüßung von Gästen im Haus
Vermittlung eingehender interner und externer Telefongespräche
Laufende administrative und organisatorische Arbeiten (z.B. Postwesen, Bearbeitung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial, Kassaführung)
Unterstützung im Fuhrparkmanagement für Pool- und personenbezogene Fahrzeuge
Servicierung aller Mitarbeiter
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
Ausgezeichnetes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild, hoher Kundenorientierung und Organisationstalent
Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten Technologien
Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell für ein Höchstmaß an Flexibilität
Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert