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TGW
Österreich

Assistenz in der Projektrealisierung (m/w/d)

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter und Bewerber steht für uns im Mittelpunkt. Aufgrund der aktuellen Entwicklungen rund um Covid-19 kann der Bewerbungsprozess nicht in gewohnter Form stattfinden. Wir freuen uns natürlich weiter über Ihre Bewerbung – Bewerbungsgespräche finden aktuell jedoch in einem ersten Schritt nur telefonisch oder per Videokonferenz statt. Wir bitten um Ihr Verständnis.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die technische Realisierungsabteilung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und Bauleiter

  • Zusammenstellung von Arbeitsdokumenten

  • Mithilfe bei der Erstellung der Anlagendokumentation

  • Kontrolle von Lieferantendokumentationen

  • Beantragung von Arbeitsgenehmigungen (z. B. Sonntagsarbeit, …)

  • Kontrolle der Stundenaufzeichnungen inkl. Monitoring von Auslandseinsätzen

  • Korrespondenz, Protokollführung, Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Statistiken

WAS UNS ÜBERZEUGT

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

  • ​Strukturiertes Verständnis für Büroorganisation und Assistenzarbeit

  • Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld

  • Versierter Umgang mit MS-Office

  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion

  • Teamorientiertes Arbeiten

  • Gute Kommunikation sowie Englisch in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Ein erfolgreiches und zukunftsicheres Stiftungsunternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten 

  • Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team

  • Hochwertige IT- und moderne Büroausstattung sowie zahlreiche Benefits

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten


In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt von 32.133 € brutto pro Jahr. Die Höhe der Überbezahlung richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.

Living Logistics. Promoting Careers.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung genderspezifischer Sprachformen. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

Benefits

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Flexible Arbeitszeiten

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Kinderbetreuung

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Mitarbeiterrestaurant

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Weiterbildungsmöglichkeiten

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Fitnesscenter und –kurse

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Ideale Verkehrsanbindung

Ihre
Ansprechpartnerin
Lisa Mairinger
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