Living Logistics
Jobs at
TGW
Netherlands

Tijdelijke ervaren Project Assistent – Stichd site (Tilburg)

Om ons project team te komen versterken bij het Stichd distributiecentrum in Tilburg zijn we op zoek naar een tijdelijke (7 - 9 maanden) full time ervaren Project Assistent die de dagelijkse administratie verzorgt en ondersteuning kan bieden aan het TGW Project- en Site management team ter plaatse.

De ervaren Project Assistent beheert de kantoorfaciliteiten van de site en geeft support aan de planning zodat het project team te allen tijde voldoende dekking heeft op de projectlocatie.

Tasks

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers van de site.
  • Je beheert de gezondheids- en veiligheidsportaal.
  • Je houdt toezicht op het niveau van PBM's en het bijbestellen indien nodig.
  • Je draagt zorg voor een schone en opgeruimde werkplaats en zorgt dat voorraden op niveau blijven. 
  • Je zorgt voor afstemming met TGW IT om ervoor te zorgen dat de IT-infrastructuur correct functioneert.
  • Je draagt zorg voor een correcte planning van vakantie- en ploegcoördinatie om ervoor te zorgen dat de site voldoende bezet is.
  • Je regelt de passende catering voor bijeenkomsten en bezoekers en je houdt de voorraad keukenbenodigdheden bij.
  • Je assisteert de HR-afdelingen en TGW-personeel met betrekking tot de Nederlandse wettelijke vereisten, waaronder het invullen van online aanvragen voor aannemers en niet Nederlandse werknemers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Arboportaal.
  • Je verzorgt het wekelijks invullen van het site uren Excel sheet en het maandelijks indienen van rapporten voor EH&S afdeling.
  • Je assisteert de Project Manager met de goedkeuring van facturen.
  • Je onderhoudt het archiefsysteem.
  • Je onderhoudt de handover en vergunningen bestanden en zorgt dat papierwerk wordt geretourneerd op een tijdige wijze.
  • Je beheert de registers van vergunningen en certificaten, inclusief de afgifte van genoemde vergunningen wanneer de Site Manager niet aanwezig is.
  • Alle verdere administratieve ondersteuning aan de Project Manager en Site Manager.

Requirements

  • Je hebt reeds meerdere jaren ervaring met het verlenen van administratieve ondersteuning aan een project team binnen een technische omgeving.
  • Je bent in het bezit van een afgeronde MBO administratieve opleiding.
  • Je bent bekend met de laatste Microsoft Office-pakketten zoals Word, Excel en Powerpoint
  • Je bezit sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Je bezit sterke organisatorische vaardigheden en je bent in staat om bij te dragen aan de continue verbetering binnen de afdeling.
  • Je bent woonachtig in de regio Tilburg.

We offer

  • Een dynamische, flexibele en open werkomgeving met prettige collega’s.
  • Een marktconform salaris.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder reiskostenvergoeding, een pensioenvoorziening en eventueel korting op je ziektekosten premie.
Your
contact
Marcel van Gogh
TGW LOGISTICS GROUP GMBH Ludwig Szinicz Straße 3 A-4614 Marchtrenk, Austria +43 (0)50 486 tgw@tgw-group.com