Team Assistant (m/w), Teilzeit 60%

TGW Systems Integration AG in Rotkreuz ist Teil der TGW Logistics Group aus Österreich. Die TGW Gruppe ist ein weltweit führender Systemanbieter von hochdynamischen, automatisierten und schlüsselfertigen Logistiklösungen. Mit 26 Niederlassungen und rund 3.300 Mitarbeiter/innen weltweit realisiert das Stiftungsunternehmen Logistiklösungen für führende Unternehmen in verschiedensten Branchen.
 
Zur Unterstützung der Büromannschaft in unserer Niederlassung in Rotkreuz ZG suchen wir eine selbstständige und motivierte Persönlichkeit auf Teilzeitbasis (60%). Neben der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft sind Sie auch erste/r Ansprechpartner/in für diverse Personalthemen.
 
 

AUFGABEN

Team Assistenz
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Termindisposition und Telefonzentrale
  • Korrespondenz, Protokollführung und Ablagen
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen, Statistiken
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Organisation des Bestellwesens für das Office (Verbrauchsmaterialien etc.)
  • Abwicklung der Beschaffung von Firmenfahrzeuge (Kauf/Leasing/Verlängerung)
Assistenz im Personalbereich
  • Organisatorische und administrative Unterstützung im Personalwesen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboardingprozess
  • Durchführung von Arbeitsbewilligungen, etc.
  • Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeiter/innen für diverse Personalthemen
  • Arbeitsmedizin (Unfallmeldungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen)
  • Arbeitszeitmanagement (Zeiterfassung)
  • EXPAT-Themen (Entsendungen in die Schweiz)
  • Verträge/Versicherungen
 Assistenz im Vertrieb
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams
  • Überarbeitung der Angebote
  • Vorbereitung von Kundenmeetings
  • Organisation von Referenzbesuchen


ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Human Resources/Personalwesen
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Zeitlich belastbar und flexibel
  • Sicheres Auftreten, überzeugende Umgangsformen, verlässlich und diskret
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienisch von Vorteil

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for this job opening:

Verena Treffner

+43 50 486 3632

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Contract Type
part-time
Category
Commercial / administrative professions
Location
Rotkreuz ZG, Schweiz