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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

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  1. Solutions intralogistiques automatisées | TGW Logistics
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  4. Administrative Assistant

Administrative Assistant (M/F/D)*

Mit Deiner offenen, sympathischen Art und deiner kompetenten Arbeitsweise sorgst Du bei unseren internen wie externen Kunden für einen positiven Eindruck. Du organisierst gerne Geschäftsreisen, behältst beim Fuhrpark den Überblick und planst am liebsten vorausschauend? Und Teamwork mit einer Kollegin macht Dir Spaß?
Dann passt Du perfekt in unser Officeteam in Teunz!

Michaela Böckl, Human Resources Manager | TGW Logistics

Michaela Böckl

Human Resources Manager
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What you'll be handling:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern
  • Erstellung und Koordination von Reiseplanungen, Buchung von Geschäftsreisen (Flüge & Hotels)
  • Disposition und Vergabe der Firmenfahrzeuge, incl. der Koordination von Service/Reparatur/Reinigungen
  • Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost inklusive Rechnungsbearbeitung des Aufgabenbereiches

What you'll need:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, touristische Fachkenntnisse (u.a. IATA, CRS Galileo bzw. Amadeus...) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse

What you'll receive:

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexibles Gleitzeitsystem mit vollem Überstundenausgleich
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert

In this position, you can expect the following benefits, among others.

An icon of a person with a graduation hat resembling the possibility of further training & development at TGW Logistics
An icon of three persons resembling the importance of Team & community at TGW Logistics
Icon of a laptop and a medal
An icon of a hand with leafs coming out of it. It resembles the sustainability that TGW promotes.
An icon of a person and their child resembling family values and a family oriented company.
An icon of a party popper resembling employee events organized by the company.
Icon with bills, health and a clock stands for the Dual Employee Participation at TGW Logistics
An icon of a hand with multiple plus-signs coming out of it. It resembles the additional benefits and discounts that TGW Logistics employees get.
NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE
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*TGW est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous invitons toutes les personnes intéressées, par ce poste, à postuler.

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TGW Logistics est une entreprise appartenant à une fondation dont le siège se trouve en Autriche et qui est un leader mondial de l'automatisation des entrepôts et de la logistique d'entreposage. En tant qu'intégrateur de systèmes reconnu, fort de plus de 50 ans d'expérience, nous fournissons des services de bout en bout clé en main : conception, fabrication, installation et maintenance de centres de préparation des commandes alimentés par la mécatronique, la robotique et des solutions logicielles avancées. Avec plus de 4 500 employés répartis entre l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord, nous combinons l'expertise, l'innovation et un dévouement focalisé sur le client pour aider votre entreprise à se développer. Avec TGW Logistics, vous avez la possibilité de transformer la logistique de votre entrepôt en un avantage concurrentiel.