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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

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Executive Assistant - Supply Chain Operations (M/F/D)*

Du arbeitest gerne nah am Management, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast Freude daran, Inhalte strukturiert und wirkungsvoll voranzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze den Senior Vice President Supply Chain Operations als engagierte, vertrauensvolle Assistentin und sorge so für klare Ergebnisse, wirksame Kommunikation und eine verlässliche Maßnahmenverfolgung.

Voll/Teilzeit
Interne Services
Wels, Österreich
Berufserfahrene
Sabine Voit

Sabine Voit

People Relations Manager
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What you'll be handling:

  • Projekt und Themenmanagement
    Du begleitest strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur konsequenten Nachverfolgung. 
  • Executive Support
    Du unterstützt den SVP proaktiv im Tagesgeschäft, koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Briefings sowie entscheidungsrelevante Managementunterlagen vor.
  • Sparringspartner:in des SVP
    Als verlässliche:r Sparringspartner:in schaffst du Transparenz über Prioritäten, Maßnahmen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
  • Managementformate und Entscheidungsunterstützung
    Du strukturierst Meetings, Reviews und Workshops, erstellst Agenden, Protokolle, KPI-Übersichten und Präsentationen. 

What you'll need:

  • Abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung (z.B. Management Assistant o.ä.)
  • Begeisterung für projektorientiertes Arbeiten
  • Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Präzision, auch bei mehreren parallelen Themen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Offenheit für englischsprachige Konversationen
  • Loyalität, Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

What you'll receive:

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
  • Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
  • Voll- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden/Woche möglich
  • Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.240 Euro.

 

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*TGW est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous invitons toutes les personnes intéressées, par ce poste, à postuler.

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TGW Logistics est une entreprise appartenant à une fondation dont le siège se trouve en Autriche et qui est un leader mondial de l'automatisation des entrepôts et de la logistique d'entreposage. En tant qu'intégrateur de systèmes reconnu, fort de plus de 50 ans d'expérience, nous fournissons des services de bout en bout clé en main : conception, fabrication, installation et maintenance de centres de préparation des commandes alimentés par la mécatronique, la robotique et des solutions logicielles avancées. Avec plus de 4 500 employés répartis entre l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord, nous combinons l'expertise, l'innovation et un dévouement focalisé sur le client pour aider votre entreprise à se développer. Avec TGW Logistics, vous avez la possibilité de transformer la logistique de votre entrepôt en un avantage concurrentiel.