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HR Assistant mit Fokus Events & Administration (M/F/D)*
Du möchtest Menschen begeistern, starke Erlebnisse schaffen und gleichzeitig zu professionellen Prozessen in unserem People & Culture Bereich beitragen? Als Team Assistant repräsentierst du TGW Logistics auf Karrieremessen und Events, baust wertvolle Kontakte zu Talenten auf und unterstützt unser Team in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Nach einer strukturierten Einschulung übernimmst du Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Kolleg:innen und unseren Fachabteilungen.
Simon Steinhuber
What you'll be handling:
- Planung, Organisation und aktive Begleitung von Karrieremessen und HR‑Events
- Repräsentation von TGW Logistics vor Ort – du begeisterst Besucher:innen und führst proaktiv Gespräche
- Laufendes Bewerbermanagement (Upload und Pflege von Bewerbungs- und Ausschreibungsdaten, Kontakt zu Kandidat:innen)
- Unterstützung bei der Terminorganisation von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Dienstzeugnissen und standardisiertem Schriftverkehr
- Verwaltung der HR‑Postfächer sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Präsentationen
What you'll need:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen
- Selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten – besonders auf Veranstaltungen
- Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Bereitschaft administrative HR‑Prozesse sorgfältig zu betreuen
- Solide MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) und gute Englischkenntnisse
What you'll receive:
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Ein sicherer Arbeitgeber, der nach dem Prinzip „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ handelt
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes Team, offene Feedbackkultur und ein Arbeitsumfeld, das Spaß macht
- Entwicklungsperspektiven u. a. in Richtungen wie People Relations Manager oder Talent Acquisition Manager
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.
*TGW est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous invitons toutes les personnes intéressées, par ce poste, à postuler.
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TGW Logistics est une entreprise appartenant à une fondation dont le siège se trouve en Autriche et qui est un leader mondial de l'automatisation des entrepôts et de la logistique d'entreposage. En tant qu'intégrateur de systèmes reconnu, fort de plus de 50 ans d'expérience, nous fournissons des services de bout en bout clé en main : conception, fabrication, installation et maintenance de centres de préparation des commandes alimentés par la mécatronique, la robotique et des solutions logicielles avancées. Avec plus de 4 500 employés répartis entre l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord, nous combinons l'expertise, l'innovation et un dévouement focalisé sur le client pour aider votre entreprise à se développer. Avec TGW Logistics, vous avez la possibilité de transformer la logistique de votre entrepôt en un avantage concurrentiel.
