Join Team Possible!
Assistenz der Bereichsleitung Digital & IT (M/F/D)*
Wir suchen Unterstützung für unsere Bereichsleitung Digital & IT. Die Position umfasst vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und trägt entscheidend dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und eine effektive Zusammenarbeit innerhalb des DIGIIT-Netzwerks zu fördern.
Isabella Lorenzoni
What you'll be handling:
- Verwaltung des Kalenders sowie Koordination von Terminen des Directors Digital & IT
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Steuerung und Abstimmung der internen sowie externen Kommunikation
- Unterstützung im Projektmanagement sowie bei Sonderinitiativen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Systemen
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von ITSM-Prozessen und Governance-Richtlinien
What you'll need:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Digitalumfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
- Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen
What you'll receive:
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
- Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings
In this position, you can expect the following benefits, among others.
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.481 Euro.
*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.
BACK TO JOB LISTING