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Auxiliar Administrativo (Contrato Temporal) (M/W/D)*
TGW Ibérica, empresa líder en soluciones intralogísticas automatizadas, busca incorporar a su equipo una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para cubrir una baja maternal en el puesto de Auxiliar Administrativo - Recepción.
Mariló Donoso Buitrago
Was man bei uns bewegt:
- Recepción y atención de visitas.
- Apoyo Administrativo: Gestión del correo electrónico de facturas, escaneado de facturas de proveedores y agencia de viajes, recepción de facturas, reclamo de validaciones, recepción y filtro de llamadas telefónicas, stock de material de oficina.
- Soporte en temas de Intrastat.
- Soporte al departamento de contabilidad: Contabilización de facturas agencia de viajes, extracto de las facturas IVA Canarias y Holanda, gestión de las remesas.
- Solicitud de Certificados Corriente de Pagos a Proveedores.
- Pedidos de compras: Realización de pedidos de materiales y servicios a los diferentes proveedores.
- Extractos de Visas: Envío de los extractos de visas mensuales.
- Correspondencia y Paquetería: Recepción y entrega de correspondencia, envío y recepción de paquetería.
- Solicitud a mantenimiento: Contacto con el departamento de mantenimiento en caso de haber algún fallo en la oficina.
- Archivo: Organización y archivo de facturas, organización y archivo de gastos y visas.
Was uns überzeugt:
- Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o Empresariales
- Inglés: Intermedio (escrito y hablado)
- Conocimiento de Navision. Valorable SAP
- Experiencia: 2 años mínimo en puesto similar
- Persona acostumbrada en trabajar con deadlines, en equipo, y en un entorno dinámico
Was wir bieten:
- Un trabajo en una empresa internacional exitosa con un fuerte enfoque en la cultura y los valores.
- Un entorno de trabajo cooperativo en un equipo proactivo.
- Horario de trabajo flexible.
- Formación.
In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
ZURÜCK ZU DEN OFFENEN STELLEN
TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.500 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It´s possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.
