Join Team Possible!
Global Mobility Specialist (M/F/D)*
Mit deiner Erfahrung im Entsendungsmanagement und deinem Know-how in der Organisation von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie Visa-Angelegenheiten leistest Du einen wertvollen Beitrag zur internationalen Ausrichtung von TGW Logistics. Du schaffst die rechtlichen Rahmenbedingungen, die es unseren Teams ermöglichen, weltweit sicher und effizient zu arbeiten. Damit stärkst Du nicht nur unsere globale Präsenz, sondern unterstützt uns im Bereich People & Culture dabei, ein Umfeld zu gestalten, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können – mit dem Vertrauen, dass alles bestens organisiert ist.
Cornelia Weingartner
What you'll be handling:
- Du koordinierst und beantragst termingerecht Visa, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen und kümmerst dich um die Beachtung aller relevanten Meldepflichten.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Behörden sowie für die Wirtschafts- und Handelskammern bei Entsendungsthemen.
- Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Visa-Agenturen zusammen.
- Du stimmst Dich regelmäßig mit internen Kunden und Fachabteilungen ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du organisierst und begleitest den gesamten Incoming-Prozess und übernimmt Behördengänge.
- Du erstellst und versendest Zusatzvereinbarungen sowie weitere relevante Dokumente im Zusammenhang mit Auslandseinsätzen.
What you'll need:
- Eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Entsendungsmanagement, Global Mobility
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung – Du denkst lösungsorientiert, handelst proaktiv und hast Freude daran, interne und externe Ansprechpartner kompetent zu unterstützen
- Organisationstalent und Genauigkeit – auch bei komplexen Abläufen behältst Du den Überblick und arbeitest strukturiert sowie termingerecht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
What you'll receive:
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes, etc.
- Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten Technologien
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Nachhaltigkeit und Sicherheit in einem Stiftungsunternehmen: Der Großteil des Gewinns bleibt im Unternehmen und wird investiert, ein weiterer Teil fließt in gemeinnützige Projekte
In this position, you can expect the following benefits, among others.
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.480 Euro.
*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.
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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfillment centers powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,500 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.
