Join Team Possible!
Global Mobility Specialist (M/F/D)*
Mit deiner Erfahrung im Entsendungsmanagement und deinem Know-how in der Organisation von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie Visa-Angelegenheiten leistest Du einen wertvollen Beitrag zur internationalen Ausrichtung von TGW Logistics. Du schaffst die rechtlichen Rahmenbedingungen, die es unseren Teams ermöglichen, weltweit sicher und effizient zu arbeiten. Damit stärkst Du nicht nur unsere globale Präsenz, sondern unterstützt uns im Bereich People & Culture dabei, ein Umfeld zu gestalten, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können – mit dem Vertrauen, dass alles bestens organisiert ist.
Cornelia Weingartner
What you'll be handling:
- Du koordinierst und beantragst termingerecht Visa, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen und kümmerst dich um die Beachtung aller relevanten Meldepflichten.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Behörden sowie für die Wirtschafts- und Handelskammern bei Entsendungsthemen.
- Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Visa-Agenturen zusammen.
- Du stimmst Dich regelmäßig mit internen Kunden und Fachabteilungen ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du organisierst und begleitest den gesamten Incoming-Prozess und übernimmt Behördengänge.
- Du erstellst und versendest Zusatzvereinbarungen sowie weitere relevante Dokumente im Zusammenhang mit Auslandseinsätzen.
What you'll need:
- Eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Entsendungsmanagement, Global Mobility
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung – Du denkst lösungsorientiert, handelst proaktiv und hast Freude daran, interne und externe Ansprechpartner kompetent zu unterstützen
- Organisationstalent und Genauigkeit – auch bei komplexen Abläufen behältst Du den Überblick und arbeitest strukturiert sowie termingerecht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
What you'll receive:
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes, etc.
- Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten Technologien
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Nachhaltigkeit und Sicherheit in einem Stiftungsunternehmen: Der Großteil des Gewinns bleibt im Unternehmen und wird investiert, ein weiterer Teil fließt in gemeinnützige Projekte
In this position, you can expect the following benefits, among others.
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.480 Euro.
*TGW es una organización comprometida con la igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas interesadas en esta posición a presentar su candidature.
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Como fundación empresarial con sede en Austria, TGW Logistics es líder mundial en automatización y logística de almacenes. Como leal integrador de sistemas, con más de 50 años de experiencia, ofrecemos servicios integrales de diseño, implementación y mantenimiento de centros logísticos, impulsados por mecatrónica, robótica y soluciones avanzadas de software. Con más de 4.500 empleados en Europa, Asia y América del Norte, combinamos experiencia, innovación y dedicación centrada en el cliente para ayudar a que su negocio siga creciendo. Con TGW Logistics, it's possible transformar tu logística de almacenamiento en una ventaja competitiva.
