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Administration Manager:in TGW Academy - Trainingsadministration (M/F/D)*
In dieser Funktion bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Trainingsorganisation. Du stellst sicher, dass alle Prozesse rund um Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen professionell, effizient und transparent ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern, Trainer:innen sowie externen Partnern zusammen und hast stets den Überblick über die aktuelle Budgetsituation.
Vollzeit
Interne Services
Berufserfahrene
Marchtrenk, Österreich
Wels, Österreich
Vos missions:
- Planung, Koordination und Administration von Trainingsmaßnahmen (Präsenz, virtuell, blended) sowie zugehöriger Daten, Listen, Verträge und Dokumentationen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im LMS und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle inkl. Monitoring von Kosten, Rechnungen, Abweichungen und Forecasts
- Unterstützung bei Jahresplanung, Reporting und Auswertungen für Management und Stakeholder
- Koordination externer Trainingsanbieter, Locations und Logistik sowie Qualitätssicherung und kontinuierliche Prozessverbesserung
Profil recherché:
- Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation, HR oder L&D
- Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Prozesse
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
- Freude an Koordination und Organisation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel); LMS-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Les avantages:
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Sicherer Arbeitgeber mit der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Lernen, Entwicklung und Zukunftsfähigkeit
- Vielfältige Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und eLearnings
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.547,00 Euro.
*TGW est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous invitons toutes les personnes intéressées, par ce poste, à postuler.
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TGW Logistics est une entreprise appartenant à une fondation dont le siège se trouve en Autriche et qui est un leader mondial de l'automatisation des entrepôts et de la logistique d'entreposage. En tant qu'intégrateur de systèmes reconnu, fort de plus de 50 ans d'expérience, nous fournissons des services de bout en bout clé en main : conception, fabrication, installation et maintenance de centres de préparation des commandes alimentés par la mécatronique, la robotique et des solutions logicielles avancées. Avec plus de 4 500 employés répartis entre l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord, nous combinons l'expertise, l'innovation et un dévouement focalisé sur le client pour aider votre entreprise à se développer. Avec TGW Logistics, vous avez la possibilité de transformer la logistique de votre entrepôt en un avantage concurrentiel.
