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Auxiliar Administrativo (Contrato Temporal) (M/F/D)*
TGW Ibérica, empresa líder en soluciones intralogísticas automatizadas, busca incorporar a su equipo una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para cubrir una baja maternal en el puesto de Auxiliar Administrativo - Recepción.
Mariló Donoso Buitrago
What you'll be handling:
- Recepción y atención de visitas.
- Apoyo Administrativo: Gestión del correo electrónico de facturas, escaneado de facturas de proveedores y agencia de viajes, recepción de facturas, reclamo de validaciones, recepción y filtro de llamadas telefónicas, stock de material de oficina.
- Soporte en temas de Intrastat.
- Soporte al departamento de contabilidad: Contabilización de facturas agencia de viajes, extracto de las facturas IVA Canarias y Holanda, gestión de las remesas.
- Solicitud de Certificados Corriente de Pagos a Proveedores.
- Pedidos de compras: Realización de pedidos de materiales y servicios a los diferentes proveedores.
- Extractos de Visas: Envío de los extractos de visas mensuales.
- Correspondencia y Paquetería: Recepción y entrega de correspondencia, envío y recepción de paquetería.
- Solicitud a mantenimiento: Contacto con el departamento de mantenimiento en caso de haber algún fallo en la oficina.
- Archivo: Organización y archivo de facturas, organización y archivo de gastos y visas.
What you'll need:
- Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o Empresariales
- Inglés: Intermedio (escrito y hablado)
- Conocimiento de Navision. Valorable SAP
- Experiencia: 2 años mínimo en puesto similar
- Persona acostumbrada en trabajar con deadlines, en equipo, y en un entorno dinámico
What you'll receive:
- Un trabajo en una empresa internacional exitosa con un fuerte enfoque en la cultura y los valores.
- Un entorno de trabajo cooperativo en un equipo proactivo.
- Horario de trabajo flexible.
- Formación.
In this position, you can expect the following benefits, among others.
*TGW est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous invitons toutes les personnes intéressées, par ce poste, à postuler.
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TGW Logistics est une entreprise appartenant à une fondation dont le siège se trouve en Autriche et qui est un leader mondial de l'automatisation des entrepôts et de la logistique d'entreposage. En tant qu'intégrateur de systèmes reconnu, fort de plus de 50 ans d'expérience, nous fournissons des services de bout en bout clé en main : conception, fabrication, installation et maintenance de centres de préparation des commandes alimentés par la mécatronique, la robotique et des solutions logicielles avancées. Avec plus de 4 500 employés répartis entre l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord, nous combinons l'expertise, l'innovation et un dévouement focalisé sur le client pour aider votre entreprise à se développer. Avec TGW Logistics, vous avez la possibilité de transformer la logistique de votre entrepôt en un avantage concurrentiel.
