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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

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Auxiliar Administrativo (Contrato Temporal) (M/F/D)*

TGW Ibérica, empresa líder en soluciones intralogísticas automatizadas, busca incorporar a su equipo una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para cubrir una baja maternal en el puesto de Auxiliar Administrativo - Recepción.

Mariló Donoso Buitrago, HR Generalist | TGW Logistics

Mariló Donoso Buitrago

HR Generalist
APPLICA ORA

Funzioni:

  • Recepción y atención de visitas.
  • Apoyo Administrativo: Gestión del correo electrónico de facturas, escaneado de facturas de proveedores y agencia de viajes, recepción de facturas, reclamo de validaciones, recepción y filtro de llamadas telefónicas, stock de material de oficina.
  • Soporte en temas de Intrastat.
  • Soporte al departamento de contabilidad: Contabilización de facturas agencia de viajes, extracto de las facturas IVA Canarias y Holanda, gestión de las remesas.
  • Solicitud de Certificados Corriente de Pagos a Proveedores.
  • Pedidos de compras: Realización de pedidos de materiales y servicios a los diferentes proveedores. 
  • Extractos de Visas: Envío de los extractos de visas mensuales. 
  • Correspondencia y Paquetería: Recepción y entrega de correspondencia, envío y recepción de paquetería. 
  • Solicitud a mantenimiento: Contacto con el departamento de mantenimiento en caso de haber algún fallo en la oficina. 
  • Archivo: Organización y archivo de facturas, organización y archivo de gastos y visas.


Requisiti:

  • Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o Empresariales
  • Inglés: Intermedio (escrito y hablado)
  • Conocimiento de Navision. Valorable SAP
  • Experiencia: 2 años mínimo en puesto similar
  • Persona acostumbrada en trabajar con deadlines, en equipo, y en un entorno dinámico

Offriamo:

  • Un trabajo en una empresa internacional exitosa con un fuerte enfoque en la cultura y los valores. 
  • Un entorno de trabajo cooperativo en un equipo proactivo.
  • Horario de trabajo flexible. 
  • Formación.

In this position, you can expect the following benefits, among others.

An icon of a discount price tag resembling the additional benefits & discounts that TGW Logistics offer
An icon of a person with a graduation hat resembling the possibility of further training & development at TGW Logistics
Icon of a person sitting behind a laptop with a clock on top. It resembles the possibility of working with flexible working hours.
Icon of a clock
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*TGW promuove le pari opportunità. Invitiamo tutti gli interessati a questo lavoro a candidarsi.

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TGW Logistics è un'azienda di proprietà di una fondazione con sede in Austria e leader globale nell'automazione e nella logistica di magazzino. In qualità di system integrator di fiducia con oltre 50 anni di esperienza, offriamo servizi completi: progettazione, implementazione e manutenzione di centri di distribuzione avanzati comprensivi di meccatronica, robotica e soluzioni software innovative. Con oltre 4.500 dipendenti in Europa, Asia e Nord America, uniamo competenza, innovazione e un forte orientamento al cliente per supportare la sua crescita. Con TGW Logistics, trasformare la logistica del tuo magazzino in un vantaggio competitivo è possibile.