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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

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Auxiliar Administrativo (Contrato Temporal) (M/F/D)*

TGW Ibérica, empresa líder en soluciones intralogísticas automatizadas, busca incorporar a su equipo una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para cubrir una baja maternal en el puesto de Auxiliar Administrativo - Recepción.

Mariló Donoso Buitrago, HR Generalist | TGW Logistics

Mariló Donoso Buitrago

HR Generalist
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What you'll be handling:

  • Recepción y atención de visitas.
  • Apoyo Administrativo: Gestión del correo electrónico de facturas, escaneado de facturas de proveedores y agencia de viajes, recepción de facturas, reclamo de validaciones, recepción y filtro de llamadas telefónicas, stock de material de oficina.
  • Soporte en temas de Intrastat.
  • Soporte al departamento de contabilidad: Contabilización de facturas agencia de viajes, extracto de las facturas IVA Canarias y Holanda, gestión de las remesas.
  • Solicitud de Certificados Corriente de Pagos a Proveedores.
  • Pedidos de compras: Realización de pedidos de materiales y servicios a los diferentes proveedores. 
  • Extractos de Visas: Envío de los extractos de visas mensuales. 
  • Correspondencia y Paquetería: Recepción y entrega de correspondencia, envío y recepción de paquetería. 
  • Solicitud a mantenimiento: Contacto con el departamento de mantenimiento en caso de haber algún fallo en la oficina. 
  • Archivo: Organización y archivo de facturas, organización y archivo de gastos y visas.


What you'll need:

  • Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o Empresariales
  • Inglés: Intermedio (escrito y hablado)
  • Conocimiento de Navision. Valorable SAP
  • Experiencia: 2 años mínimo en puesto similar
  • Persona acostumbrada en trabajar con deadlines, en equipo, y en un entorno dinámico

What you'll receive:

  • Un trabajo en una empresa internacional exitosa con un fuerte enfoque en la cultura y los valores. 
  • Un entorno de trabajo cooperativo en un equipo proactivo.
  • Horario de trabajo flexible. 
  • Formación.

In this position, you can expect the following benefits, among others.

Icon of a clock
An icon of a discount price tag resembling the additional benefits & discounts that TGW Logistics offer
Icon of a person sitting behind a laptop with a clock on top. It resembles the possibility of working with flexible working hours.
An icon of a person with a graduation hat resembling the possibility of further training & development at TGW Logistics
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*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.

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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfilment centres powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,500 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.