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Administration Manager:in TGW Academy - Trainingsadministration (M/F/D)*
In dieser Funktion bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Trainingsorganisation. Du stellst sicher, dass alle Prozesse rund um Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen professionell, effizient und transparent ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern, Trainer:innen sowie externen Partnern zusammen und hast stets den Überblick über die aktuelle Budgetsituation.
Vollzeit
Interne Services
Berufserfahrene
Marchtrenk, Österreich
Wels, Österreich
What you'll be handling:
- Planung, Koordination und Administration von Trainingsmaßnahmen (Präsenz, virtuell, blended) sowie zugehöriger Daten, Listen, Verträge und Dokumentationen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im LMS und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle inkl. Monitoring von Kosten, Rechnungen, Abweichungen und Forecasts
- Unterstützung bei Jahresplanung, Reporting und Auswertungen für Management und Stakeholder
- Koordination externer Trainingsanbieter, Locations und Logistik sowie Qualitätssicherung und kontinuierliche Prozessverbesserung
What you'll need:
- Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation, HR oder L&D
- Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Prozesse
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
- Freude an Koordination und Organisation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel); LMS-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
What you'll receive:
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Sicherer Arbeitgeber mit der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Lernen, Entwicklung und Zukunftsfähigkeit
- Vielfältige Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und eLearnings
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.547,00 Euro.
*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.
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