Join Team Possible!
Administrative Assistant (M/W/D)*
TGW Logistics Group is a leading global systems integrator of automated material handling solutions. We’re seeking an Administrative Assistant to support our Controls Department at our North American headquarters in Grand Rapids, Michigan. In this role, you’ll provide key administrative support to department leadership while organizing meetings, maintaining records, and planning internal events to ensure smooth departmental operations.
Alison Passino
What you’ll be handling
- Provide day-to-day administrative support to the Director of Controls Integration and departmental managers.
- Coordinate and schedule meetings, manage calendars, and arrange travel.
- Maintain organized filing systems and manage departmental data entry and reporting.
- Prepare meeting agendas, take notes, and ensure follow-up on action items.
- Organize department-wide events and team-building activities along with supporting departmental projects by tracking deadlines and organizing materials.
Perform additional duties as assigned.
What you’ll need
- High school diploma or equivalent, required with a minimum three years’ experience as an Administrative Assistant, required
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
- Exceptional organizational and multitasking abilities.
- Clear verbal and written communication skills.
- Experience coordinating travel and managing calendars is a plus
- See full job description for physical requirements.
What you'll receive
TGW offers full medical, dental, and vision benefits, 401K with company match, tuition reimbursement, competitive pay with PTO package offerings, along with safety shoe, protective eyewear, and fitness reimbursement.
In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
ZURÜCK ZU DEN OFFENEN STELLEN
TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.500 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It´s possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.
