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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break
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Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat (M/W/D)*

Du hast Freude daran, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen und gleichzeitig den Überblick über organisatorische Abläufe zu behalten? Wir suchen für unseren Front Desk eine herzliche und freundliche Persönlichkeit mit positivem und gepflegtem Auftreten. Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus. Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen. 

Vollzeit
Interne Services
Rohrdorf, Deutschland
Berufserfahrene

Was man bei uns bewegt:

  • Erste:r Ansprechpartner:in für Firmengäste sowie zentrale Servicestelle für alle Mitarbeiter:innen

  • Verwaltung des Besucher:innen- und Besprechungsraummanagements

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

  • Steuerung der Telefonzentrale sowie der Poststelle

  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister, des Fuhrparkmanagements sowie weiterer organisatorischer Aufgaben

  • Verantwortung der Bestellung und Ausgabe von Bürobedarfen

  • Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Datenpflege und Ablage

  • Mitgestaltung interner Prozesse durch das aktive Einbringen eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge

  • Betreuung der Auszubildenden bei Arbeiten am Front Desk

Was uns überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Empfangsbereich, Hotel- oder Gastgewerbe, Sekretariat oder Office Management

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

  • Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und diskrete Arbeitsweise

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

  • Stressresistenz und ein sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen

  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

  • Routinierter Umgang mit MS Office

Was wir bieten:

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (firmeneigenes Fitnessstudio, Massageangebote, Fahrrad Leasing, Wellpass, Betriebsärzte, uvm.)

  • Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld

  • Mitarbeiterevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

  • Gewährung des steuerfreien Sachbezugs bis zu mtl. 50 €

In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits

An icon of a hand with leafs coming out of it. It resembles the sustainability that TGW promotes.
An icon of three persons resembling the importance of Team & community at TGW Logistics
Icon of a laptop and a medal
Icon of a person sitting behind a laptop with a clock on top. It resembles the possibility of working with flexible working hours.
An icon of a person and their child resembling family values and a family oriented company.
An icon of a party popper resembling employee events organized by the company.
An icon of a discount price tag resembling the additional benefits & discounts that TGW Logistics offer
An icon of a hand with multiple plus-signs coming out of it. It resembles the additional benefits and discounts that TGW Logistics employees get.

Die Position ist grundsätzlich auch für (schwer-)behinderte Personen geeignet.

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*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

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TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.600 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It's possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.