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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

Join Team Possible!

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Assistant Marketing (M/F/D)*

Du liebst es dabei zu unterstützen, Termine und Veranstaltungen zu organisieren, die MS-Office Programme sind deine Passion und Kommunikation im Team und mit unterschiedlichen Berufsgruppen fällt dir nicht schwer? Dann bist du bei uns im Team genau richtig! Als Assistant Marketing unterstützt du das Marketingteam bei organisatorischen Aufgaben. 

Jürgen Bleicher, Human Resources Manager | TGW Logistics

Jürgen Bleicher

Human Resources Manager
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What you'll be handling:

  • Administrative Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Finanzübersicht (gemeinsam mit Führungskraft), Terminvereinbarungen
  • Organisation und Dokumentation von Meetings
  • Event Support: Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen; Materialverwaltung und Logistik für Events
  • Interne Kommunikation: Unterstützung bei der Pflege und Erstellung von Intranetbeiträgen, Support bei der Einschulung von Redakteuren, Beantwortung von Fragen in allgemeinen Gruppenpostfächern sowie Weiterverteilen der Anfragen
  • Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Verwaltung von Templates

 

What you'll need:

  • Ausbildung im Bereich Office Management, Büroorganisation oder entsprechende Vorerfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
  • Erfahrungen im Bereich Marketing & Kommunikation und/oder Eventmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse 
  • Serviceorientiertes Organisationstalent, das unter Zeitdruck nicht den Mut verliert sondern zur Höchstform aufläuft
  • Offener, freundlicher Teamplayer mit "Hands-on Mentalität"
  • Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert

 

What you'll receive:

  • Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
  • Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur

In this position, you can expect the following benefits, among others.

An icon of a person and their child resembling family values and a family oriented company.
An icon of utensils and a plate resembling the possibility of eating at the canteen at the office.
Icon of a person sitting behind a laptop with a clock on top. It resembles the possibility of working with flexible working hours.
An icon of a person working behind a laptop in a house resembling the possibility of working at home.
An icon of a person with a graduation hat resembling the possibility of further training & development at TGW Logistics
An icon of a hearth and heartbeat standing for health
An icon of a dumbell standing for the possibility of using the office gym.
Icon of a laptop and a medal

We offer an attractive salary in line with the market, which can be above the collective agreement depending on qualifications and experience. The minimum gross basic salary based on full-time employment per year is 41.212 Euro

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*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.

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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfillment centers powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,500 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.