Join Team Possible!
Executive Assistant - Supply Chain Operations (男性/女性/多样化)*
Du arbeitest gerne nah am Management, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast Freude daran, Inhalte strukturiert und wirkungsvoll voranzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze den Senior Vice President Supply Chain Operations als engagierte, vertrauensvolle Assistentin und sorge so für klare Ergebnisse, wirksame Kommunikation und eine verlässliche Maßnahmenverfolgung.
Voll/Teilzeit
Interne Services
Wels, Österreich
Berufserfahrene
工作职责
- Projekt und Themenmanagement
Du begleitest strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur konsequenten Nachverfolgung. - Executive Support
Du unterstützt den SVP proaktiv im Tagesgeschäft, koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Briefings sowie entscheidungsrelevante Managementunterlagen vor. - Sparringspartner:in des SVP
Als verlässliche:r Sparringspartner:in schaffst du Transparenz über Prioritäten, Maßnahmen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen. - Managementformate und Entscheidungsunterstützung
Du strukturierst Meetings, Reviews und Workshops, erstellst Agenden, Protokolle, KPI-Übersichten und Präsentationen.
要求
- Abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung (z.B. Management Assistant o.ä.)
- Begeisterung für projektorientiertes Arbeiten
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Präzision, auch bei mehreren parallelen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Offenheit für englischsprachige Konversationen
- Loyalität, Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
我们提供
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Voll- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden/Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.240 Euro.
