Join Team Possible!
Executive Assistant - Supply Chain Operations (M/W/D)*
Du arbeitest gerne nah am Management, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast Freude daran, Inhalte strukturiert und wirkungsvoll voranzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze den Senior Vice President Supply Chain Operations als engagierte, vertrauensvolle Assistentin und sorge so für klare Ergebnisse, wirksame Kommunikation und eine verlässliche Maßnahmenverfolgung.
Voll/Teilzeit
Interne Services
Wels, Österreich
Berufserfahrene
Was man bei uns bewegt:
- Projekt und Themenmanagement
Du begleitest strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur konsequenten Nachverfolgung. - Executive Support
Du unterstützt den SVP proaktiv im Tagesgeschäft, koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Briefings sowie entscheidungsrelevante Managementunterlagen vor. - Sparringspartner:in des SVP
Als verlässliche:r Sparringspartner:in schaffst du Transparenz über Prioritäten, Maßnahmen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen. - Managementformate und Entscheidungsunterstützung
Du strukturierst Meetings, Reviews und Workshops, erstellst Agenden, Protokolle, KPI-Übersichten und Präsentationen.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung (z.B. Management Assistant o.ä.)
- Begeisterung für projektorientiertes Arbeiten
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Präzision, auch bei mehreren parallelen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Offenheit für englischsprachige Konversationen
- Loyalität, Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Was wir bieten:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Voll- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden/Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.240 Euro.
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
ZURÜCK ZU DEN OFFENEN STELLEN
TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.600 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It's possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.
