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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

Join Team Possible!

  1. Líder en la automatización de almacenes
  2. Carrera
  3. Empleos
  4. Administrative Assistant

Administrative Assistant (M/F/D)*

Mit Deiner offenen, sympathischen Art und deiner kompetenten Arbeitsweise sorgst Du bei unseren internen wie externen Kunden für einen positiven Eindruck. Du organisierst gerne Geschäftsreisen, behältst beim Fuhrpark den Überblick und planst am liebsten vorausschauend? Und Teamwork mit einer Kollegin macht Dir Spaß?
Dann passt Du perfekt in unser Officeteam in Teunz!

Michaela Böckl, Human Resources Manager | TGW Logistics

Michaela Böckl

Human Resources Manager
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What you'll be handling:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern
  • Erstellung und Koordination von Reiseplanungen, Buchung von Geschäftsreisen (Flüge & Hotels)
  • Disposition und Vergabe der Firmenfahrzeuge, incl. der Koordination von Service/Reparatur/Reinigungen
  • Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost inklusive Rechnungsbearbeitung des Aufgabenbereiches

What you'll need:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, touristische Fachkenntnisse (u.a. IATA, CRS Galileo bzw. Amadeus...) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse

What you'll receive:

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexibles Gleitzeitsystem mit vollem Überstundenausgleich
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert

In this position, you can expect the following benefits, among others.

An icon of a person with a graduation hat resembling the possibility of further training & development at TGW Logistics
An icon of three persons resembling the importance of Team & community at TGW Logistics
Icon of a laptop and a medal
An icon of a hand with leafs coming out of it. It resembles the sustainability that TGW promotes.
An icon of a person and their child resembling family values and a family oriented company.
An icon of a party popper resembling employee events organized by the company.
Icon with bills, health and a clock stands for the Dual Employee Participation at TGW Logistics
An icon of a hand with multiple plus-signs coming out of it. It resembles the additional benefits and discounts that TGW Logistics employees get.
ESPERAMOS SU SOLICITUD
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*TGW es una organización comprometida con la igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas interesadas en esta posición a presentar su candidature.

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Como fundación empresarial con sede en Austria, TGW Logistics es líder mundial en automatización y logística de almacenes. Como leal integrador de sistemas, con más de 50 años de experiencia, ofrecemos servicios integrales de diseño, implementación y mantenimiento de centros logísticos, impulsados ​​por mecatrónica, robótica y soluciones avanzadas de software. Con más de 4.500 empleados en Europa, Asia y América del Norte, combinamos experiencia, innovación y dedicación centrada en el cliente para ayudar a que su negocio siga creciendo. Con TGW Logistics, it's possible transformar tu logística de almacenamiento en una ventaja competitiva.