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Executive Assistant - Supply Chain Operations (M/F/D)*
Du arbeitest gerne nah am Management, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast Freude daran, Inhalte strukturiert und wirkungsvoll voranzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze den Senior Vice President Supply Chain Operations als engagierte, vertrauensvolle Assistentin und sorge so für klare Ergebnisse, wirksame Kommunikation und eine verlässliche Maßnahmenverfolgung.
Voll/Teilzeit
Interne Services
Wels, Österreich
Berufserfahrene
What you'll be handling:
- Projekt und Themenmanagement
Du begleitest strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur konsequenten Nachverfolgung. - Executive Support
Du unterstützt den SVP proaktiv im Tagesgeschäft, koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Briefings sowie entscheidungsrelevante Managementunterlagen vor. - Sparringspartner:in des SVP
Als verlässliche:r Sparringspartner:in schaffst du Transparenz über Prioritäten, Maßnahmen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen. - Managementformate und Entscheidungsunterstützung
Du strukturierst Meetings, Reviews und Workshops, erstellst Agenden, Protokolle, KPI-Übersichten und Präsentationen.
What you'll need:
- Abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung (z.B. Management Assistant o.ä.)
- Begeisterung für projektorientiertes Arbeiten
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Präzision, auch bei mehreren parallelen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Offenheit für englischsprachige Konversationen
- Loyalität, Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
What you'll receive:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Voll- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden/Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.240 Euro.
*TGW es una organización comprometida con la igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas interesadas en esta posición a presentar su candidature.
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Como fundación empresarial con sede en Austria, TGW Logistics es líder mundial en automatización y logística de almacenes. Como leal integrador de sistemas, con más de 50 años de experiencia, ofrecemos servicios integrales de diseño, implementación y mantenimiento de centros logísticos, impulsados por mecatrónica, robótica y soluciones avanzadas de software. Con más de 4.500 empleados en Europa, Asia y América del Norte, combinamos experiencia, innovación y dedicación centrada en el cliente para ayudar a que su negocio siga creciendo. Con TGW Logistics, it's possible transformar tu logística de almacenamiento en una ventaja competitiva.
