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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

Join Team Possible!

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Administrative Assistant (M/F/D)*

Mit Deiner offenen, sympathischen Art und deiner kompetenten Arbeitsweise sorgst Du bei unseren internen wie externen Kunden für einen positiven Eindruck. Du organisierst gerne Geschäftsreisen, behältst beim Fuhrpark den Überblick und planst am liebsten vorausschauend? Und Teamwork mit einer Kollegin macht Dir Spaß?
Dann passt Du perfekt in unser Officeteam in Teunz!

Michaela Böckl, Human Resources Manager | TGW Logistics

Michaela Böckl

Human Resources Manager
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What you'll be handling:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern
  • Erstellung und Koordination von Reiseplanungen, Buchung von Geschäftsreisen (Flüge & Hotels)
  • Disposition und Vergabe der Firmenfahrzeuge, incl. der Koordination von Service/Reparatur/Reinigungen
  • Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost inklusive Rechnungsbearbeitung des Aufgabenbereiches

What you'll need:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, touristische Fachkenntnisse (u.a. IATA, CRS Galileo bzw. Amadeus...) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse

What you'll receive:

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexibles Gleitzeitsystem mit vollem Überstundenausgleich
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert

In this position, you can expect the following benefits, among others.

An icon of a person with a graduation hat resembling the possibility of further training & development at TGW Logistics
An icon of three persons resembling the importance of Team & community at TGW Logistics
Icon of a laptop and a medal
An icon of a hand with leafs coming out of it. It resembles the sustainability that TGW promotes.
An icon of a person and their child resembling family values and a family oriented company.
An icon of a party popper resembling employee events organized by the company.
Icon with bills, health and a clock stands for the Dual Employee Participation at TGW Logistics
An icon of a hand with multiple plus-signs coming out of it. It resembles the additional benefits and discounts that TGW Logistics employees get.
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*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.

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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfilment centres powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,600 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.