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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

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Assistenz der Bereichsleitung Digital & IT (M/F/D)*

Wir suchen Unterstützung für unsere Bereichsleitung Digital & IT. Die Position umfasst vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und trägt entscheidend dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und eine effektive Zusammenarbeit innerhalb des DIGIIT-Netzwerks zu fördern.

Isabella Lorenzoni, Human Resources Manager | TGW Logistics

Isabella Lorenzoni

Human Resources Manager
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What you'll be handling:

  • Verwaltung des Kalenders sowie Koordination von Terminen des Directors Digital & IT
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Steuerung und Abstimmung der internen sowie externen Kommunikation
  • Unterstützung im Projektmanagement sowie bei Sonderinitiativen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Systemen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von ITSM-Prozessen und Governance-Richtlinien

What you'll need:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Digitalumfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
  • Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen

What you'll receive:

  • Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
  • Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
  • Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings

In this position, you can expect the following benefits, among others.

An icon of a person with a graduation hat resembling the possibility of further training & development at TGW Logistics
An icon of a person working behind a laptop in a house resembling the possibility of working at home.
Icon of a person sitting behind a laptop with a clock on top. It resembles the possibility of working with flexible working hours.
Icon with bills, health and a clock stands for the Dual Employee Participation at TGW Logistics
An icon of utensils and a plate resembling the possibility of eating at the canteen at the office.
An icon of a person and their child resembling family values and a family oriented company.
An icon of three persons resembling the importance of Team & community at TGW Logistics
An icon of a hand with multiple plus-signs coming out of it. It resembles the additional benefits and discounts that TGW Logistics employees get.

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.481 Euro.

 

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*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.

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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfilment centres powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,500 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.