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Assistenz der Geschäftsführung (M/F/D)*
Bei TGW gestalten wir die Zukunft der intelligenten Intralogistik – mit modernster Technologie, internationalen Projekten und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Assistent:in der Geschäftsführung arbeitest du eng und vertrauensvoll mit der gesamten Geschäftsführung aber insbesondere mit dem CTO zusammen und unterstützt bei Planung und Umsetzung laufender Projekte. Dabei bist du im engen Austausch mit dem bereichsbezogenen Führungsteam, verschiedenen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Mit deinem Organisationstalent und deinem Engagement trägst du zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Initiativen bei.
Markus Edlmayr
What you'll be handling:
- Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen.
- Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie Übernahme von Teilaufgaben im Projektmanagement.
- Verantwortung für Sonderthemen und Koordination abteilungsübergreifender Abstimmungen.
- Pflege interner Dokumente und Durchführung administrativer Aufgaben.
- Anwendung und Integration digitaler Tools zur Optimierung der internen Organisation.
What you'll need:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau) sowie einschlägige Berufserfahrung idealerweise in der Assistenz auf C-Level-Ebene.
- Interesse und Erfahrung an projektorientierter Arbeit sowie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Präzision.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - auch im internationalen Umfeld.
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Tools wie Excel, Power BI.
- Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit.
What you'll receive:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Modell
- Voll- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden/Woche möglich
- Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten Technologien
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
- Nutzung von attraktiven Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.240 Euro.
*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.
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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfilment centres powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,500 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.
