Join Team Possible!
HR Assistant mit Fokus Events & Administration (M/F/D)*
Du möchtest Menschen begeistern, starke Erlebnisse schaffen und gleichzeitig zu professionellen Prozessen in unserem People & Culture Bereich beitragen? Als Team Assistant repräsentierst du TGW Logistics auf Karrieremessen und Events, baust wertvolle Kontakte zu Talenten auf und unterstützt unser Team in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Nach einer strukturierten Einschulung übernimmst du Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Kolleg:innen und unseren Fachabteilungen.
Simon Steinhuber
What you'll be handling:
- Planung, Organisation und aktive Begleitung von Karrieremessen und HR‑Events
- Repräsentation von TGW Logistics vor Ort – du begeisterst Besucher:innen und führst proaktiv Gespräche
- Laufendes Bewerbermanagement (Upload und Pflege von Bewerbungs- und Ausschreibungsdaten, Kontakt zu Kandidat:innen)
- Unterstützung bei der Terminorganisation von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Dienstzeugnissen und standardisiertem Schriftverkehr
- Verwaltung der HR‑Postfächer sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Präsentationen
What you'll need:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen
- Selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten – besonders auf Veranstaltungen
- Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Bereitschaft administrative HR‑Prozesse sorgfältig zu betreuen
- Solide MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) und gute Englischkenntnisse
What you'll receive:
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Ein sicherer Arbeitgeber, der nach dem Prinzip „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ handelt
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes Team, offene Feedbackkultur und ein Arbeitsumfeld, das Spaß macht
- Entwicklungsperspektiven u. a. in Richtungen wie People Relations Manager oder Talent Acquisition Manager
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.
*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.
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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfilment centres powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,500 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.
