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Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break Five TGW Logistics employees laughing at a standing table during a team coffee break

Join Team Possible!

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Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat (M/F/D)*

Du hast Freude daran, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen und gleichzeitig den Überblick über organisatorische Abläufe zu behalten? Wir suchen für unseren Front Desk eine herzliche und freundliche Persönlichkeit mit positivem und gepflegtem Auftreten. Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus. Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen. 

Vollzeit
Interne Services
Rohrdorf, Deutschland
Berufserfahrene

What you'll be handling:

  • Erste:r Ansprechpartner:in für Firmengäste sowie zentrale Servicestelle für alle Mitarbeiter:innen

  • Verwaltung des Besucher:innen- und Besprechungsraummanagements

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

  • Steuerung der Telefonzentrale sowie der Poststelle

  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister, des Fuhrparkmanagements sowie weiterer organisatorischer Aufgaben

  • Verantwortung der Bestellung und Ausgabe von Bürobedarfen

  • Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Datenpflege und Ablage

  • Mitgestaltung interner Prozesse durch das aktive Einbringen eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge

  • Betreuung der Auszubildenden bei Arbeiten am Front Desk

What you'll need:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Empfangsbereich, Hotel- oder Gastgewerbe, Sekretariat oder Office Management

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

  • Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und diskrete Arbeitsweise

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

  • Stressresistenz und ein sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen

  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

  • Routinierter Umgang mit MS Office

What you'll receive:

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (firmeneigenes Fitnessstudio, Massageangebote, Fahrrad Leasing, Wellpass, Betriebsärzte, uvm.)

  • Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld

  • Mitarbeiterevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

  • Gewährung des steuerfreien Sachbezugs bis zu mtl. 50 €

In this position, you can expect the following benefits, among others.

An icon of a hand with leafs coming out of it. It resembles the sustainability that TGW promotes.
An icon of three persons resembling the importance of Team & community at TGW Logistics
Icon of a laptop and a medal
Icon of a person sitting behind a laptop with a clock on top. It resembles the possibility of working with flexible working hours.
An icon of a person and their child resembling family values and a family oriented company.
An icon of a party popper resembling employee events organized by the company.
An icon of a discount price tag resembling the additional benefits & discounts that TGW Logistics offer
An icon of a hand with multiple plus-signs coming out of it. It resembles the additional benefits and discounts that TGW Logistics employees get.

Die Position ist grundsätzlich auch für (schwer-)behinderte Personen geeignet.

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*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.

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TGW Logistics is a foundation-owned enterprise headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we provide end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfilment centres powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions.

With over 4,600 employees across Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.