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Assistenz der Bereichsleitung Digital & IT (M/F/D)*
Wir suchen Unterstützung für unsere Bereichsleitung Digital & IT. Die Position umfasst vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und trägt entscheidend dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und eine effektive Zusammenarbeit innerhalb des DIGIIT-Netzwerks zu fördern.
Funzioni:
- Verwaltung des Kalenders sowie Koordination von Terminen des Directors Digital & IT
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Steuerung und Abstimmung der internen sowie externen Kommunikation
- Unterstützung im Projektmanagement sowie bei Sonderinitiativen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Systemen
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von ITSM-Prozessen und Governance-Richtlinien
Requisiti:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Digitalumfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
- Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen
Offriamo:
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
- Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings
*TGW promuove le pari opportunità. Invitiamo tutti gli interessati a questo lavoro a candidarsi.
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TGW Logistics è un'azienda di proprietà di una fondazione con sede in Austria e leader globale nell'automazione e nella logistica di magazzino. In qualità di system integrator di fiducia con oltre 50 anni di esperienza, offriamo servizi completi: progettazione, implementazione e manutenzione di centri di distribuzione avanzati comprensivi di meccatronica, robotica e soluzioni software innovative. Con oltre 4.500 dipendenti in Europa, Asia e Nord America, uniamo competenza, innovazione e un forte orientamento al cliente per supportare la sua crescita. Con TGW Logistics, trasformare la logistica del tuo magazzino in un vantaggio competitivo è possibile.