Join Team Possible!
HR Assistant mit Fokus Events & Administration (M/F/D)*
Du möchtest Menschen begeistern, starke Erlebnisse schaffen und gleichzeitig zu professionellen Prozessen in unserem People & Culture Bereich beitragen? Als Team Assistant repräsentierst du TGW Logistics auf Karrieremessen und Events, baust wertvolle Kontakte zu Talenten auf und unterstützt unser Team in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Nach einer strukturierten Einschulung übernimmst du Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Kolleg:innen und unseren Fachabteilungen.
Simon Steinhuber
Funzioni:
- Planung, Organisation und aktive Begleitung von Karrieremessen und HR‑Events
- Repräsentation von TGW Logistics vor Ort – du begeisterst Besucher:innen und führst proaktiv Gespräche
- Laufendes Bewerbermanagement (Upload und Pflege von Bewerbungs- und Ausschreibungsdaten, Kontakt zu Kandidat:innen)
- Unterstützung bei der Terminorganisation von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Dienstzeugnissen und standardisiertem Schriftverkehr
- Verwaltung der HR‑Postfächer sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Präsentationen
Requisiti:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen
- Selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten – besonders auf Veranstaltungen
- Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Bereitschaft administrative HR‑Prozesse sorgfältig zu betreuen
- Solide MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) und gute Englischkenntnisse
Offriamo:
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Ein sicherer Arbeitgeber, der nach dem Prinzip „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ handelt
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes Team, offene Feedbackkultur und ein Arbeitsumfeld, das Spaß macht
- Entwicklungsperspektiven u. a. in Richtungen wie People Relations Manager oder Talent Acquisition Manager
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.
*TGW promuove le pari opportunità. Invitiamo tutti gli interessati a questo lavoro a candidarsi.
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TGW Logistics è un'azienda di proprietà di una fondazione con sede in Austria e leader globale nell'automazione e nella logistica di magazzino. In qualità di system integrator di fiducia con oltre 50 anni di esperienza, offriamo servizi completi: progettazione, implementazione e manutenzione di centri di distribuzione avanzati comprensivi di meccatronica, robotica e soluzioni software innovative. Con oltre 4.500 dipendenti in Europa, Asia e Nord America, uniamo competenza, innovazione e un forte orientamento al cliente per supportare la sua crescita. Con TGW Logistics, trasformare la logistica del tuo magazzino in un vantaggio competitivo è possibile.
