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Administration Manager:in TGW Academy - Trainingsadministration (M/F/D)*
In dieser Funktion bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Trainingsorganisation. Du stellst sicher, dass alle Prozesse rund um Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen professionell, effizient und transparent ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern, Trainer:innen sowie externen Partnern zusammen und hast stets den Überblick über die aktuelle Budgetsituation.
Vollzeit
Interne Services
Berufserfahrene
Marchtrenk, Österreich
Wels, Österreich
Funzioni:
- Planung, Koordination und Administration von Trainingsmaßnahmen (Präsenz, virtuell, blended) sowie zugehöriger Daten, Listen, Verträge und Dokumentationen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im LMS und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle inkl. Monitoring von Kosten, Rechnungen, Abweichungen und Forecasts
- Unterstützung bei Jahresplanung, Reporting und Auswertungen für Management und Stakeholder
- Koordination externer Trainingsanbieter, Locations und Logistik sowie Qualitätssicherung und kontinuierliche Prozessverbesserung
Requisiti:
- Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation, HR oder L&D
- Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Prozesse
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
- Freude an Koordination und Organisation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel); LMS-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Offriamo:
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Sicherer Arbeitgeber mit der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Lernen, Entwicklung und Zukunftsfähigkeit
- Vielfältige Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und eLearnings
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.547,00 Euro.
*TGW promuove le pari opportunità. Invitiamo tutti gli interessati a questo lavoro a candidarsi.
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TGW Logistics è un'azienda di proprietà di una fondazione con sede in Austria e leader globale nell'automazione e nella logistica di magazzino. In qualità di system integrator di fiducia con oltre 50 anni di esperienza, offriamo servizi completi: progettazione, implementazione e manutenzione di centri di distribuzione avanzati comprensivi di meccatronica, robotica e soluzioni software innovative. Con oltre 4.500 dipendenti in Europa, Asia e Nord America, uniamo competenza, innovazione e un forte orientamento al cliente per supportare la sua crescita. Con TGW Logistics, trasformare la logistica del tuo magazzino in un vantaggio competitivo è possibile.
